EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
APLICACIONES
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
Fórmulas de Excel
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
• Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
FUNCIONES
Son operaciones predefinidas que realizan cálculos con valores específicos denominados ARGUMENTOS cumplen una estructura y un orden determinado.(estas simplifican o acortan las fórmulas).
HERRAMIENTAS BÁSICAS DE EXCEL
BARRA DE FUNCIONES: Esta es una de las cosas principales de
Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las
formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
GRÁFICAS: Este botón es para insertar una grafica en la hoja
de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
ESTILOS: Estos son los estilos, nos sirven para identificar
que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para
moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece
el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente
que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que
aparezcan decimales a lado de el numero
MONEDA Y DECIMALES: Estos botones sirven para
disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales.
COMBINAR CELDAS: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas
celdas y sirve principalmente para titulares.
REFERENCIAS
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
El objetivo de este artículo es aclarar la mayor cantidad de dudas sobre el tema de referencias en Excel y será útil para aquellas personas que comienzan a utilizar la herramienta pero también para aquellos que ya tienen un poco de tiempo utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre temas como las referencias 3D o el estilo dereferencia F1C1.
Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias. Sin más preámbulo, comenzaremos con este estudio de las referencias en Excel.
¿Qué son las referencias en Excel?
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
• Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
• En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
• En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.
Tipos de referencias en Excel
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.
Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.
Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma fórmula sobre un rango de datos.
Referencias absolutas en Excel
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada.
SERIES
Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor rellenar. Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas.
Las series se encuentran dentro del menú Inicio –> Modificar –> Rellenar –> Series.
Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:
TIPOS DE SERIES
Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le pongamos en el incremento.
Geométrica: Es la serie que va multiplicando, lo que le pongamos en el incremento.
Cronológica: Esta serie sólo funciona cuando en la celda inicial escribimos una fecha, y para Excel una fecha es día/mes/año. Dentro de las series cronológicas existen cuatro posibilidades:
Fecha: Es como un calendario, va cambiando de día, cuando llega al último día del mes cambia de mes y cuando llega al último mes del año cambia de año.
Día Laborable: Es como fecha pero se salta los sábados y los domingos. (muy útil para crear cronogramas)
Mes: Solamente va cambiando el mes
Año: Solamente va cambiando el año.
Autorrellenar: Este tipo de serie se utiliza para series lógicas como enero, febrero, marzo…y también lunes, martes...
Todas estas series pueden utilizarse simplemente arrastrando, pero es muy útil conocer el funcionamiento de las mismas para poder crear series más específicas.
EJEMPLOS
Taller- Dibujo Excel
Taller 1-Fórmulas y funciones
Taller 2-fórmulas y referencias
https://drive.google.com/open?id=0B7Rpj6dGgwMyWXVHZlNVRTRvUDQ
Taller 3 - Series
DIAGRAMA DE FLUJO
(FLUJOGRAMA)
El diagrama de flujo, diagrama de actividades o flujograma es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.
En Lenguaje Unificado de Modelado (UML), un diagrama de actividades representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales de los componentes en un sistema. Un diagrama de actividades muestra el flujo de control general.
En SysML el diagrama ha sido extendido para indicar flujos entre pasos que mueven elementos físicos (p. ej., gasolina) o energía (p. ej., presión). Los cambios adicionales permiten al diagrama soportar mejor flujos de comportamiento y datos continuos.
Estos diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin del proceso.
EJEMPLO
FLUJOGRAMAS BIENESTEIB S.A.S
GeoGebra
Es un software matemático interactivo libre para la educación en colegios y universidades. Su creador Ronaldo soto Hohenwarter, comenzó el proyecto en el año 2001 en la Universidad de Salzburgo, lo continuó en la Universidad de Atlantic, Florida, luego en la Universidad Estatal de Florida y en la actualidad, en la Universidad de Linz, Austria.
EJEMPLOS
GUIA 1
GUIA 2
GUIA 3
